엑셀 목록을 업무용 데이터셋으로 바꾸는 설계 순서

문제 상황

한 시트에 거래, 거래처 정보와 월별 합계를 함께 두면 행마다 의미가 달라져 필터와 관계 설정이 어려워집니다.

적용 시점

반복 사용하는 엑셀 목록을 여러 사람이 함께 관리하거나 대시보드와 다른 데이터에 연결하려 할 때 적용합니다.

단계별 방법

업무 질문에서 필요한 한 행의 단위를 정하고, 그 행을 구분할 키와 설명 속성, 측정값, 상태값을 열로 나눕니다.

• 데이터셋이 답할 업무 질문을 적습니다.
• 한 행의 단위를 한 문장으로 정의합니다.
• 고유 식별자 후보를 확인합니다.
• 날짜·숫자·코드 열의 형식을 정합니다.
• 필수 값과 중복·누락 검사를 실행합니다.

흔한 실수

보고서의 병합 셀과 중간 합계를 그대로 데이터셋 열과 행으로 옮기면 같은 열에 서로 다른 의미가 섞입니다.

실행 체크리스트

샘플 몇 행만 보고 결정하지 말고 예외 행과 과거 파일도 함께 확인합니다.

• 행 단위 정의
• 열 설명
• 키 후보
• 값 형식
• 필수 값
• 예외 행 검토

FlowBoard 연결

FlowBoard는 시트의 헤더와 값 형식을 바탕으로 데이터셋 후보를 만들고 사용자가 확인한 구조를 저장합니다.