우리 회사의 ERP 도입 시점과 범위를 정하는 체크리스트

문제 상황

ERP를 기능 목록만으로 비교하면 실제 병목과 무관한 범위가 커지고 기존 엑셀의 기준정보 문제를 그대로 옮길 수 있습니다.

적용 시점

중복 입력, 부서별 다른 거래처 코드, 마감 지연이 반복되거나 시스템 교체를 검토할 때 적용합니다.

단계별 방법

업무 흐름, 사용 데이터, 승인 지점을 한 장에 정리하고 반드시 연결해야 하는 범위와 나중에 확장할 범위를 나눕니다.

• 반복 입력과 수기 대조 업무를 기록합니다.
• 거래처·품목·계정 기준의 소유자를 정합니다.
• 1차 도입 업무와 제외 업무를 구분합니다.
• 기존 시스템 연계와 데이터 이관 범위를 적습니다.
• 사용자 검증과 전환 승인 기준을 정합니다.

흔한 실수

현재 업무가 왜 그렇게 운영되는지 확인하지 않고 화면과 기능 수만 비교하면 불필요한 맞춤 개발 요구가 늘어납니다.

실행 체크리스트

제품 상담 전에 아래 항목을 내부에서 합의하면 범위 비교가 쉬워집니다.

• 문제 업무 목록
• 1차 적용 부서
• 마스터 데이터 책임자
• 연계 대상
• 전환 승인자

FlowBoard 연결

현재 엑셀을 FlowBoard 데이터셋으로 구조화해 열과 관계를 먼저 확인하면 이관 대상과 기준정보 후보를 대화 가능한 형태로 정리할 수 있습니다.