월별 매출 엑셀 파일을 누락 없이 합치는 방법

문제 상황

담당자별 파일의 열 이름, 날짜 형식, 거래처 표기가 달라 단순 복사로 합치면 누락과 중복을 찾기 어렵습니다.

적용 시점

같은 항목의 매출·발주·재고 파일을 주별 또는 월별로 반복 취합할 때 적용합니다.

단계별 방법

원본을 읽기 전용으로 복사하고 기준 열 목록을 만든 다음, 각 파일의 열을 기준에 매핑해 한 표로 쌓고 검산표를 남깁니다.

• 파일별 원본 행 수와 금액 합계를 기록합니다.
• 기준 열 이름·순서·날짜·숫자 형식을 정의합니다.
• 파일별 열을 기준에 매핑하고 출처 파일 열을 추가합니다.
• 거래번호 같은 후보 키로 중복을 확인합니다.
• 통합 결과를 원본 합계와 비교합니다.

흔한 실수

빈 행을 삭제하는 과정에서 실제 미입력 값까지 임의로 채우거나, 표시 형식만 같은 값을 같은 데이터로 보는 실수가 잦습니다.

실행 체크리스트

취합 결과를 공유하기 전에 재현 가능한 검산 기록이 있는지 확인합니다.

• 원본 보존
• 기준 열 문서화
• 출처 파일 표시
• 중복 후보 확인
• 행 수와 합계 검산

FlowBoard 연결

합성 CSV를 FlowBoard 공개 데모에 자동으로 불러와 열 구조와 차트 초안을 확인할 수 있습니다.